Text, språk och struktur

Här hittar du tips för hur du skriver tillgängliga texter samt stöd för hur du formaterar texter rätt i ditt webbpubliceringsverktyg.

En person sitter och skriver på bärbar dator. Foto.

Tips för att skriva tillgängliga webbtexter

Anpassa språket

Nedan hittar du några generella tips som du kan använda dig av för att arbeta med språket i din text.

  • Skriv vårdat, enkelt och begripligt (Språklagen).
  • Anpassa texten för besökarens behov och förkunskaper.
  • Välj en lagom personlig ton och använd gärna du-tilltal.
  • Använd aktiva verb.

Skapa en struktur i texten

En webbplats besökare har ofta en eller flera konkreta uppgifter som hen kommer till webbplatsen för att lösa. Genom att skapa sidor som är enkla att överblicka kan du hjälpa besökaren att snabbt hitta rätt.

Tips för att skapa en överblick och struktur på en webbsida:

  • Formulera en relevant titel (huvudrubrik) för webbsidan.
  • Ge besökaren en sammanfattning av det viktigaste på sidan redan i ingressen.
  • Skriv informativa rubriker och underrubriker som leder läsaren genom din text. När en text har informativa rubriker bildar rubrikerna i sig en sammanfattning av texten, vilket underlättar för besökaren.
  • Använd en logisk och genomtänkt disposition i din text. Börja med det som är viktigast för målgruppen.
  • Använd punktlistor för att göra uppräkningar mer överskådliga.
  • Gör nytt stycke ofta. Ungefär tre rader i varje stycke ger god läsbarhet. Det underlättar även läsning på mobiltelefon, där raderna i varje stycke blir betydligt fler.
  • Skriv lättlästa meningar, gärna enligt principen en tanke – en mening.

Undvik

  • Negationer. Ordet ”inte” är svårt att hantera för våra hjärnor. Skriv till exempel hellre "Kom ihåg att..." istället för "Glöm inte...".
  • Fetstil. Använd endast fetstil i undantagsfall, exempelvis för att betona enstaka ord.
  • Kursiv text.
  • Förkortningar. Läsbarheten ökar när orden skrivs ut.

Fler tips och konkreta exempel

I publikationen "Myndigheternas skrivregler" hittar du fler tips och konkreta exempel på hur du skriver vårdat, enkelt och begripligt.

Myndigheternas skrivregler - isof.se


Formatera din text i webbpubliceringsverktyget

Rensa inkopierad text från formateringskod

Om du ska kopiera en text från exempelvis ett Word-dokument och klistra in texten i editorn i ditt webbpubliceringsverktyg är det viktigt att du först rensar bort eventuell formateringskod. Annars kan den skapa problem för besökare som använder hjälpmedel.

För att klistra in oformaterad text i editorn i ditt webbpubliceringsverktyg använd kommandot ctrl + shift + v (om du använder PC med operativsystemet Windows) eller kommandot kringla + shift + v (om du använder en Mac-dator).

Ta bort textstycken och tomma rubriker

Se till att du tar bort eventuella tomma textstycken och tomma rubriker från dina webbsidor. Ibland kan man tycka att det ser snyggare ut med till exempel två radbrytningar istället för en, men då skapas ett tomt textstycke, vilket skapar tillgänglighetsproblem.

Rubriker

Rubriker och underrubriker ska vara korrekt HTML-kodade så att de tolkas rätt av uppläsningshjälpmedel. Du behöver dock i regel inte redigera i HTML-koden för att rubrikerna ska kodas rätt. Ta en titt i editorn i ditt webbpubliceringsverktyg och se om där finns fördefinierade format för rubriker och underrubriker.

Punktlistor

Använd punktlistor när en uppräkning omfattar tre eller fler ord/element/länkar. Det är viktigt att punklistor blir korrekt HTML-kodade. Ta en titt i editorn i ditt webbpubliceringsverktyg och se om du kan hitta fördefinierade format för att skapa antingen en punktlista eller en numrerad lista.

Använd endast en numrerad lista när punkterna i listan kommer i en faktisk följd, som till exempel i den här instruktionen:

  1. Starta datorn
  2. Skriv ditt användarnamn
  3. Skriv ditt lösenord
  4. Klicka på OK

Länkar

Det är viktigt att en länk är relevant, innehållsrik och specifik. Besökaren ska förstå vart länken leder och vilket innehåll hen kan förvänta sig.

Läs om hur du skapar tillgängliga länkar

Ange språkförändringar i HTML-koden

Om det finns innehåll på webbsidan som har ett annat språk än sidans huvudsakliga språk så ska detta anges i HTML-koden. Annars kan till exempel ett engelskt ord på en webbsida som har svenska som huvudsakligt språk, bli uppläst med svenskt uttal istället för med engelskt uttal.

För att kunna ange språkförändringar i texten på en webbsida behöver du aktivera fullt HTML-läge i editorn i ditt webbpubliceringsverktyg. Du behöver också ha koll på olika språkkoder.

Exempel på HTML-kod för språkförändring

Så här kan koden se ut på en webbsida där några ord på engelska avviker från sidans huvudsakliga språk:

<span lang="en">Translation in English</span>

I exemplet ovan syns språkkoden "en" för engelska språket.

Se lista över aktuella språkkoder - w3schools.com

Förklara förkortningar i HTML-koden

Förkortningar ska helst undvikas, men ibland kan de vara svåra att skriva ut med ord. Ett sådant exempel på en sådan förkortning är "HTML" som förekommer fler gånger på den här webbsidan. Om du håller muspekaren över förkortningen HTML så ser du att du får en förklaring på vad förkortningen står för.

Exempel på HTML-kod för att förklara en förkortning

<abbr title="HyperText Markup Language">HTML</abbr>